LOI SUR LES FONCTIONNAIRES PUBLICSLOI SUR LES SCEAUXRèglement sur les documents officielsRèglement concernant la délivrance de documents officielsTitre abrégéLe présent règlement peut être cité sous le titre : Règlement sur les documents officiels.InterprétationDans le présent règlement,permanent, relativement à tout office, conseil, bureau, ou à toute commission ou corporation, signifie établi sans aucune limite de temps quant à sa durée; (permanent)régulier signifie nommé de façon permanente; (regular)sceau privé signifie le sceau adopté par le gouverneur général ou l’Administrateur pour le scellage des documents officiels qu’il doit signer, ou que, avec son autorisation, doit signer son suppléant, et qui ne requièrent pas d’être scellés du grand sceau; (Privy Seal)temporaire, relativement à tout office, conseil, bureau, ou à toute commission ou corporation, signifie établi pour une période de temps déterminée ou jusqu’à ce que se produise un événement déterminé; (temporary)temporaire ou spécial (ad hoc) signifie nommé spécialement pour une période de temps brève et déterminée ou jusqu’à ce que se produise un événement déterminé. (temporary or ad hoc)Dispositions généralesTout document scellé délivré conformément au présent règlement porte la signature de la personne occupant la charge signalée dans chaque cas, ou la signature de celui qui occupe ladite charge à titre de suppléant, sauf que tout semblable document qui doit être signé par le sous-chef d’un ministère peut être dans tout cas signé par le chef ou le chef suppléant de ce ministère.Rien dans le présent règlement ne doit s’interpréter comme exigeant la délivrance d’une commission à une personne lorsqu’elle est nommée à nouveau à un poste à moins que la commission ne constitue l’instrument de renouvellement du mandat.Tout document relatif à la nomination du procureur général et du ministre de l’Industrie ou tout document relatif à la nomination de l’un ou l’autre à des charges concomitantes qui doit, en vertu du présent règlement, être revêtu du sceau et porter leur signature à titre de procureur général ou de registraire général peut être signé par le premier ministre.DORS/2005-187, art. 1Les commissions revêtues du grand sceau, devant être apposé par le registraire général, sont délivrées aux personnes désignées pour les charges suivantes :
Personnes désignéesSignatures(1)Le gouverneur généralle Souverain,le Premier ministre,le registraire général.(2)Ministres du Cabinet fédéral et membres du Conseil privé de la Reine pour le Canada qui ne font pas partie du Cabinetle gouverneur général,le registraire général,le procureur général.(3)Lieutenants-gouverneurs des provincesle gouverneur général,le registraire général,le procureur général.(4)Administrateurs provinciauxle gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(5)Ambassadeurs, hauts fonctionnaires ayant le rang d’ambassadeurs qui ne sont compris dans aucune autre catégorie mentionnée dans le présent règlement, hauts commissaires et ambassadeurs extraordinaires et plénipotentiairesle gouverneur général,le registraire général,le procureur général.(6)Juges désignés par le gouvernement fédéralle gouverneur général,le registraire général,le procureur général.(7)[Abrogé, DORS/2005-187, art. 2](8)Sénateursle gouverneur général,le registraire général.(9)Hauts fonctionnaires du Parlement :a) Le président du Sénatle gouverneur général,le registraire général,le procureur général.b) Greffier du Sénat, greffier de la Chambre des communes, sergent d’armes, bibliothécaire du Parlement, bibliothécaire associé du Parlement et huissier du Bâton noirle gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(10)Sous-ministres et hauts fonctionnaires ayant le rang de sous-ministre qui ne sont compris dans aucune autre catégorie mentionnée dans le présent règlementle gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(11)Membres réguliers et hauts fonctionnaires des commissions, corporations, offices, conseils et bureaux fédéraux permanentsle gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(12)Membres réguliers des commissions internationales permanentesle gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(13)Les commissaires au titre de la Loi sur les enquêtesle gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(14)Le commissaire et le commissaire adjoint des territoires du Nord-Ouestle gouverneur général,le registraire général,le procureur général.(14.1)Le commissaire et le commissaire adjoint du Nunavutle gouverneur général,le registraire général,le procureur général.(15)Le commissaire et l’adminis-trateur du territoire du Yukonle gouverneur général,le registraire général,le procureur général.(16)Le chef de l’état-major de la défensele gouverneur général,le registraire général,le procureur général.(17)Commissaire et officiers de la Gendarmerie royale du Canada lors de leur première nomination au rang d’officierle gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(18)Conseiller de la Reine désigné par le gouvernement fédéralle gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(19)Commissaires chargés d’assermenter (qu’il s’agisse de serments d’allégeance et d’office, d’affidavits devant être utilisés dans les cours Suprême et fédérale ou de tous autres serments ou affidavits)le gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(20)Personnes pour lesquelles la délivrance d’une commission sous le grand sceau est prévue par la Loi et qui ne sont comprises dans aucune autre catégorie du présent articleLe document est revêtu des signatures que prescrit le registraire général en l’absence de toute disposition y applicable.
DORS/2005-187, art. 2Les commissions revêtues du sceau privé sont délivrées aux personnes désignées pour les charges suivantes :Ledit sceau devant être apposé par le secrétaire du gouverneur général :
Personnes désignéesSignaturesOfficiers des forces canadiennesle gouverneur général,le ministre de la Défense nationale.
Ledit sceau devant être apposé par le registraire général :
Personnes désignéesSignatures(1)Suppléants du gouverneur généralle gouverneur général,le sous-registraire général.(2)Suppléants de l’Administrateurl’Administrateur,le sous-registraire général.(3)Officiers des Forces canadiennes quand il y a un Administrateurl’Administrateur,le ministre de la Défense nationale.
Les commissions revêtues du sceau du registraire général sont délivrées aux personnes désignées pour les charges suivantes :
Personnes désignéesSignatures(1)Consuls généraux, consuls et vice-consulsle suppléant du gouverneur,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(2)Membres temporaires ou spéciaux (ad hoc) des commissions, corporations, offices, conseils et bureaux fédéraux permanentsle suppléant du gouverneur,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(3)Membres des commissions, corporations, offices, conseils et bureaux fédéraux temporairesle suppléant du gouverneur,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(4)[Abrogé, DORS/98-274, art. 4](5)Les personnes dans le service public du Canada désignées par décret du Conseil, qui ne sont comprises dans aucune autre catégorie de l’article 4, de l’article 5 ou du présent article, et auxquelles le registraire général estime qu’il convient de délivrer une commissionle suppléant du gouverneur,le sous-registraire général,le sous-procureur général.
DORS/98-274, art. 4Les documents suivants sont délivrés sous le grand sceau qui sera apposé par le registraire général :
DocumentsSignatures(1)Lettres patentes créant la charge de gouverneur généralle Souverain,le Premier ministre,le registraire général.(2)Proclamations (sauf les proclamations de la nomination du gouverneur général ou de la mort du Souverain et les proclamations visant la Constitution du Canada)le gouverneur général,le sous-registraire général,le sous-procureur général.(2.1)Proclamation visant l’application de l’alinéa 23(1)a) de la Loi constitutionnelle de 1982le Souverain ou le gouverneur général, le Premier ministre, le registraire général, le procureur général.(2.2)Proclamations en vertu des articles 38, 41, 42 et 43 de la Loi constitutionnelle de 1982le gouverneur général, le Premier ministre, le registraire général, le procureur général.(3)Concessions par la Couronne de terrains ou de droits y afférentsle suppléant du gouverneur, le sous-registraire général, le sous-procureur général ou un fonctionnaire de son ministère autorisé à signer en son nom, le sous-ministre du ministère intéressé ou un fonctionnaire de son ministère autorisé à signer en son nom.(4)[Abrogé, DORS/98-274, art. 5](5)Brefs d’électionle suppléant du gouverneur,le directeur général des élections.(6) et (7)[Abrogés, DORS/98-274, art. 5]
DORS/82-400, art. 1; DORS/83-426, art. 1; DORS/98-274, art. 5Les documents suivants sont délivrés sous le sceau privé qui sera apposé par le registraire général :
DocumentsSignature(1)Proclamation de la nomination du gouverneur généralle gouverneur général.(2)Proclamation de la mort du Souverainle gouverneur généralet le registraire général.(3)[Abrogé, DORS/2005-187, art. 3](4)Certificats d’homologationle gouverneur général,le sous-registraire général.(5)[Abrogé, DORS/2005-187, art. 3]